個人情報保護方針
三菱地所プロパティマネジメント株式会社(以下、「当社」といいます。)は、お客様・お取引先様の個人情報が重要なものであると認識し、「三菱地所グループ個人情報保護基本方針」に基づき適切な取り扱いと保護に努めてまいります。なお、当社のサービス別のプライバシーポリシー等(以下、「個別ポリシー」といいます。)において個別にお客様・お取引先様に関する個人情報の取り扱いを規定する場合、本個人情報保護方針に優先して個別ポリシーが適用されます。
1.当社の名称及び住所並びに代表者の氏名
三菱地所株式会社プロパティマネジメント株式会社
〒100-0005 東京都千代田区丸の内2-5-1丸の内二丁目ビル
代表取締役 社長執行役員 久保 人司
2.個人情報の利用目的
当社は、以下(1)~(27)に記載の当社並びに三菱地所グループ会社における事業において、以下a.~p.の目的のために個人情報を収集し利用します。
不動産の貸借及び管理(警備、設備管理、清掃等)の受託
建築工事、電気工事、管工事、内装工事、造園工事等の設計、監理、施工及び請負
劇場、演奏会場、集会場、展示場等文化施設、スポーツ施設並びにPFI法に基づく公共施設の管理及び運営
各種催事等の企画、運営及びその受託
駐車場の経営
駐車場の経営に関するコンサルティング
展望台の経営
貸会議室、貸スタジオの管理及び運営
喫茶、飲食店舗の経営
カルチャーセンターの経営
不動産の売買、貸借及び仲介
不動産の経営に関するコンサルティング
特定目的会社、特別目的会社(財務諸表等の用語、様式及び作成方法に関する規則に定める会社)及び不動産投資信託に対する出資及び融資、並びに出資持分及び融資債権の売買
室内装飾の設計、監理、コンサルティング及び施工
各種情報提供及びコンサルティングサービス並びに情報機器及びソフトウェアの提供
家具、調度品、園芸品、事務用品、美術品等の販売及び貸借
食料品、弁当、飲料、衣料品、日用品雑貨、医薬部外品、新聞、雑誌及び書籍等の販売
書類、小荷物の配送並びに宅配便の取次ぎ
広告宣伝の請負及び代理業
倉庫業
害獣、害虫駆除及び環境測定の受託
公衆電話利用サービス提供業務
クリーニング取次業
マンション管理業
保育施設の管理及び運営
営業所における企業活動に必要な一切のサービス
前各号に関連する一切の業務
当社事業における不動産売買・開発・賃貸・仲介事業に関する営業活動(営業活動とは訪問、ダイレクトメール・パンフレット等の発送、電話・電子メールによる勧誘・サービス・情報提供等を含むものをいい、以下「営業活動」という。)、契約の履行、マーケティング活動(マーケティング活動とはアンケート調査、統計情報の作成、調査分析等を含むものをいい、以下「マーケティング活動」という。)のため。
当社事業における賃貸事業に関する管理業務(賃貸事業における管理業務とは施設内工事及び作業の把握・実施・通知、施設来退館者の把握、テナント店舗の売上金管理、防犯・警備、防災、館内秩序維持、その他サービス・情報提供を含むものをいい、以下「プロパティマネジメント業務」という。)のため。
当社事業における賃貸住宅の営業活動、契約の履行、賃貸管理業務のため。
上記a.b.c.に関する取引先等の審査等のため。
当社事業における建物建築計画に関する近隣住民説明会の開催、近隣住民への設営・交渉のため。
当社提供の会議室等利便施設、ファシリティ・マネジメント関連サービス、情報提供サービスの運営上必要な、会員・利用者・取引先・取引先候補・関係先への案内、営業活動、マーケティング活動のため。
各種セミナー・イベント等参加者・申込者への案内、営業活動、マーケティング活動のため。(※本目的の場合には、氏名、所属団体・部署、役職、住所・電話番号・FAX番号、メールアドレス、不動産情報、購買履歴等の所要項目について、口頭・電子データ・宛名シール等の印刷物または一覧リスト等により提携企業に提供することがあります。提携企業への情報提供については、お客様からのお申し出により停止致します。また、当該セミナーが他団体・企業との共催である場合には、本目的を共同利用の目的として氏名、所属団体・部署、役職、住所、電話・FAX番号、メールアドレス、不動産情報、購買履歴等の所要項目について共催団体・企業と共同利用することがあり ます。その場合の個人情報の管理責任の所在は当社となります。)
不動産有効活用の提案、提案先に関する情報把握のため。
当社事業における用地等の不動産買収等の実施、当社買収地等の不動産の管理業務のため。
ソリューション提案の全社的営業、調整のため。
ソリューション提案並びに不動産開発等に必要な情報収集・調整・推進のため。
ソリューション提案並びに不動産開発等に関連する計画・技術のため。
ソリューション提案並びに不動産開発等のコンサルティング業務のため。
当社事業並びに関係会社の事業化支援、連携のため。
※特に上記<j>から<n>について履行のため、本目的を共同利用の目的として、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先・職業、年齢・生年月日、家族構成、不動産情報、購買履歴等の所要項目について、上記a.に記載の目的の達成に必要な範囲で三菱地所グループ会社及び関係会社並びに関係者等第三者と共同利用することがあります。その場合の個人情報の管理責任の所在は当社となります。
顧客会員(商店会、カード会員等)組織の運営・管理のため
①電子メール、会報誌・DM等の送付物、電話等による住まいに関する情報や各種会員特典の案内、当社グループが手掛ける事業や商品の案内・勧誘等の営業活動、調査、イベント開催等の案内を行うため。
②顧客会員(商店会、カード会員等)からの問い合わせやご相談にお答えするため。
③統計的に処理した集約情報として公表するため。但し個人情報を識別できる情報は含みません。
④顧客会員(商店会、カード会員等)が会員組織入会申し込みの際に登録した情報の内容確認のご連絡をするため。
(※本目的を共同利用の目的として、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、年収、勤務先・職業、年齢・生年月日、家族構成、不動産情報、購買履歴等の所要項目について、上記に記載の目的の達成に必要な範囲で三菱地所グループ会社及び関係会社並びに関係者等第三者と共同利用することがあります。その場合の個人情報の管理責任の所在は当社となります)。
海外事業に関する取引先・関係先への日本国内における各種連絡・案内等のため。
3.共同利用について
当社は上記2.に記載の目的の達成に必要な範囲で三菱地所グループ会社及び関係会社並びに関係者等第三者と個人情報を共同利用することがあります。その場合の個人情報の項目は、氏名、所属団体・部署・役職、住所・電話番号・FAX番号、メールアドレス、不動産情報、購買履歴等の所要項目となります。管理責任の所在は、当社となります。上記2.に記載の目的の他、前各号に記載の内容に関する詳細、個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先については、5.をご確認ください。
4.安全管理措置について
当社は、概要、下記の通り、取り扱う個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じています。
・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施
・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施
・アクセス制御を実施し、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
当社は、当社の従業者に個人情報を取り扱わせるに当たっては、当該個人情報の安全管理が図られるよう、個人情報の取扱いに係る規則や社内記録等を整備し、取扱状況を定期的に点検するとともに、当該従業者に対する定期的な研修等の必要かつ適切な監督を行っています。また、個人情報の漏えい等の発生又は兆候を把握した場合における社内の報告連絡体制を整備しています。
当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託した個人情報の安全管理が図られるよう、委託先における個人情報の取扱状況の定期的な点検を行う等の必要かつ適切な監督を行っています。
当社は、外国において個人情報を取り扱うに当たっては、定期的に当該国の個人情報保護制度に関する情報を収集し把握した上で、安全管理措置を講じています。
5.お問い合わせについて
当社にてお取り扱いしている個人情報に関するお問い合わせは、以下の申請書にてご連絡下さい。お問い合わせがご本人によるものであることを確認させていただいたうえで、お答えします(但し、一定の場合にはご要望に添いかねることがあります)。
「個人情報問い合わせ申請書」必要事項をご記入の上、下記宛ご送付ください。
三菱地所プロパティマネジメント株式会社 総務部 個人情報問合せ窓口
〒100-0005 東京都千代田区丸の内二丁目2番3号 丸の内仲通りビル2階
6.採用活動に関する事項
利用目的について
当社では当社に関する就職希望者採用選考活動を行う目的で個人情報を収集し、利用します。
お問い合わせ窓口について
当社の採用活動でお取り扱いしている個人情報に関するお問い合わせは、下記担当までご連絡下さい。お問い合わせがご本人によるものであることを確認させていただいたうえで、お答えします(但し、一定の場合にはご要望に添いかねることがあります)。
「コーポレート部門個人情報問い合わせ申請書」必要事項をご記入の上、下記宛ご送付ください。
三菱地所プロパティマネジメント株式会社 人事企画部内 採用担当
〒100-0005 東京都千代田区丸の内二丁目2番3号 丸の内仲通りビル2階
7.コーポレート部門に関する事項
利用目的について
当社コーポレート部門では以下の目的で個人情報を収集し、利用します。
①広報活動における各種連絡・案内等のため。
②環境活動・CSR活動における各種連絡・案内、成果品・発行物の発送等運営・管理のため。
③当社が事務局となる各種団体等の運営のため。
④当社グループ各社に関する役員構成等概要把握のため。
お問い合わせ窓口について
上記7.(1)における利用目的にて、当社コーポレート部門がお取り扱いしている個人情報に関するお問い合わせは、下記までご連絡下さい。お問い合わせがご本人によるものであることを確認させていただいたうえで、お答えします(但し、一定の場合にはご要望に添いかねることがあります)。
「コーポレート部門個人情報問い合わせ申請書」必要事項をご記入の上、下記宛ご送付ください。
三菱地所プロパティマネジメント株式会社 総務部 個人情報問合せ窓口
〒100-0005 東京都千代田区丸の内二丁目2番3号 丸の内仲通りビル2階